A Secretaria de Educação, Cultura e Desportos (SECD) implantou a Central de Matrículas, nova ferramenta tecnológica à disposição da rede estadual de ensino. Por meio do sistema, secretários, direção de escolas e a SECD terão um mapa detalhado do número de vagas ofertadas em cada unidade de Boa Vista, distribuídos pelas séries.

O sistema foi desenvolvido por analistas da Gerência de Tecnologia e Informação (GTI) da SECD. Totalmente on-line, o software é utilizado por meio da Internet. O link está disponível no site www.educacao.rr.gov.br, mas só poderão acessar o sistema, servidores envolvidos diretamente no processo das matrículas.

Nesta segunda-feira, 1º, 20 secretários de escolas da capital participaram de um treinamento na escola Monteiro Lobato para conhecer o sistema. Durante a capacitação os profissionais puderam conhecer e se familiarizar com a Central de Matrículas on-line.

A chefe do Departamento de Educação Básica (DEB), Ismênia Andrade, e o chefe da GTI Alexandre Silva, também estiveram no treinamento para esclarecer quaisquer dúvidas que pudessem ter em relação às matrículas nas escolas. Ao todo serão capacitados 62 secretários, o treinamento segue até esta quarta-feira, 03.

Como funciona

Em Boa Vista, os pais ou responsáveis devem procurar a secretaria da escola de sua preferência (próxima da residência, obedecendo ao critério de zoneamento) para efetuar a matrícula do filho. Na escola, os secretários efetuarão a matrícula de acordo com o número de vagas ofertadas utilizando o sistema on-line.

Quando uma matrícula for lançada no sistema, o número de vagas é subtraído automaticamente. Caso não haja vaga, o secretário encaminhará o responsável para a Central de Matrículas do Estado que vai funcionar na Escola Estadual Monteiro Lobato. O período de matrículas será de 10 a 24 de fevereiro.

Na Central, o atendente terá um mapeamento das escolas que possuem vagas na série desejada e fará a matrícula provisória, entregando um protocolo de encaminhamento para o pai ou responsável. Com o protocolo em mãos, o responsável vai até a escola que realizou a pré-matrícula para entregar o encaminhamento, os documentos necessários e concluir o processo. O pai ou responsável terá o prazo de 24h para comparecer na escola e efetivar a matrícula do filho, caso contrário perderá a vaga, pois o sistema será atualizado automaticamente colocando a vaga à disposição novamente.

Com o sistema de informática, o acesso a informações quanto ao número de vagas disponíveis em cada escola será mais rápido, facilitando a localização das vagas nas unidades de ensino e agilizando a matrícula.

Para a secretária da escola 31 de Março Noeli Simone Malinowiski, o sistema tornará as matrículas mais ágeis e econômicas. “Vai ser ótimo, antes quando não tinha a vaga na escola, a gente ficava ligando para as outras escolas para localizar uma vaga para o pai, gastando tempo e telefone. Agora a gente vai encaminhar os pais diretamente para a Central onde eles vão sair com a vaga do filho assegurada em uma escola. O sistema só vai melhorar”, disse.

Edinéia da Silva Rodrigues, secretária da escola Caranã, enfatizou que com o sistema, o processo de matrículas será mais organizado. “Vamos ter um controle preciso da quantidade de vagas. Antes tudo era feito manualmente e com o sistema on-line, basta consultar para ter os números, vai ser muito bom”, concluiu.